近年来,我国精细化工行业发展较为迅速。“十一五”期间,我国精细化工行业销售收入和利润总额年增长率保持在15%以上,进入了一个全方位、多层次、宽领域的开放、竞争和发展的新阶段。“十二五”阶段,随着中国经济转型步伐的加快,精细化工行业也将面临结构调整和产品创新。预计到2015年,我国精细化工产值将达16000亿元,比2008年增长一倍,精细化工产品自给率达到80%以上,逐步向世界精细化工强国迈进。
在产业亟待转型,发展重心转向技术创大创新的大环境下,明大作为精细化工生产制造的一员,自身进入转型关键期。从2003年成立之初,到现在江阴、山东两大生产基地,并力争加快上市步伐,如何走得更远、飞得更高?是摆在每位明大高管面前的课题。工业化的飞跃离不开信息化的支撑,两化融合是必行之路,只有深度结合信息化和工业化才能可持续发展。
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牵手鼎捷 管理迈向新台阶
在此背景下,企业高层经过慎重评估,于2013年12月25日正式与鼎捷软件签约成为企业信息化合作伙伴。历时一年,现已顺利运行。通过信息化数据的管控和支撑,提升了订单准时交货率和客户满意度。数据带来的最直接效益就是订单交付周期由原来的15天缩短至10天,提升约30%;订单达交率由原来的70%提升至90%,提升约29%。同时也加快了账款回收,由以前的费时费力的对账到实现业务-客户-财务账务清晰等,对明大来讲,每一步走得都很稳健。
最初,明大曾经也有过担心与彷徨,像这种精细化工行业,有其独特的行业特性,软件是否能解决这样的行业方案?诸如:
部分物料为液态料及汽态料,库存及领料管理困难;
原料及产品主要以货运流转,与货运公司账务对账混乱;
集团化客户(经销商与终端客户)信用额度管控及账务管理混乱;
配方保密(小料)需求;
产品包装桶账务管理困难;
以销货确认收入同时需求进行销货账龄分析。
基于这些困扰企业多年的顽疾,鼎捷本着专业务实的态度,围绕订单交付率及客户满意度两大管理指标,对企业做流程梳理及改善,并提出解决方案:
1、 建立一个从销售、采购、仓储、生产到财务集团化管理实现全面集成、实时共享的信息化平台,实现集团化集成并为管理者决策提供数据支撑;
2、 加强对生产过程的管理,对生产计划、进度、以及生产过程信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反馈。生产物料都按工单领发料和入库,物料的进货和耗用在系统中一目了然,使得分析生产任务的物料预计和实际耗用以及分析产品的得率成为可能;并实现产品成本的预估、实际分析,以及存货周转分析,为企业经营者细化经营效率分析提供充分的数据来源
3、 加强客户、订单利润、销货、客户信用、账龄等全方位的数据分析能力
4、 各部门实现数据集成、库存订单及生产状况信息共享,库存帐务数据及时反馈。
5、 实现销货、进货的账龄分析,为财务及采购进一步细化相应管理分析提供有力的数据支撑;
另外,企业发展越来越快,如何快速接单,如何快速将外部讯息传递给内部,传统的坐在电脑前输入输出的方法却大大制约了业务人员的产值与业绩。手机、PAD等移动应用在明大的灵活应用,摆脱了传统困扰,查询输出数据不再受地域限制,大大加强的时效性,效率翻倍。
信息化才刚刚起步,未来的路会更长,在结案大会上,明大高层如是说:“经过近一年的辛苦付出,从最基础的应用到初见成效,E10管理软件已体现出其管理工具的作用。在此过程中,感谢鼎捷公司顾问的付出及领导的支持。E10管理软件上线半年,我们已获取有效的数据信息,也在思考提升管理监控的报表,以期可以反馈和纠正我们管理中的问题。假以时日,我们可以形成自已的一套体系,借此来改善我们的管理机制。”
信息化的战役刚刚拉响,我们仍然在持续努力与延展,希望可以让明大在发展的道路上走得更远,飞得更高。